ALV 5 april 2025 - Jongeren Werkgroep Sterrenkunde

We willen je graag van harte uitnodigen voor de komende Algemene LedenVergadering (afgekort ALV).

Wat is een Algemene LedenVergadering?

De JWG heeft ongeveer 500 leden. Van deze leden zijn er een kleine 100 actief in de besturen van afdelingen, kampen en verschillende commissies. Deze actieve leden zorgen voor activiteiten binnen de vereniging en zijn dus erg belangrijk om de JWG staande te houden. Het hoofdbestuur van de JWG houdt bij alle besturen een oogje in het zeil en neemt belangrijke beslissingen die de hele JWG aangaan. Een keer per jaar organiseert het hoofdbestuur een ALV, om uitleg en verantwoording af te leggen over het afgelopen jaar.

Locatie
De ALV zal dit jaar, als het goed is, plaats vinden in de Collegezaal in de Sonnenborgh. (Zonnenburg 2, 3512NL Utrecht). Officiele bevestiging vanuit de Sonnenborgh volgt nog later. Mocht de locatie veranderen zal het HB jullie daarover informeren.

Datum en tijd
Op zaterdag 5 april 2025 wordt deze ALV gehouden, aanvang 12:30, opening vergadering 13:00. Toegang is gratis, en er zal lunch geleverd worden. Op de ALV vertelt het hoofdbestuur wat er het afgelopen jaar in de vereniging heeft gespeeld en wat het van plan is het aankomende jaar allemaal te doen. Alle leden van de JWG zijn hierbij uitgenodigd om te komen. Dus ook elk lid jong, oud, actief of niet. Als je wilt, kun je ook je mening geven over het beleid van de JWG, vragen stellen en suggesties doen. Over sommige kwesties wordt gestemd op de ALV.

Vacatures
De leden van het hoofdbestuur worden op de ALV gekozen. Als er een vacature is, draagt het hoofdbestuur een kandidaat voor en/of kan een kandidaat zichzelf voordragen. Kijk voor de omschrijving van alle vacatures op de Vacaturepagina.

Voor meer informatie over de ALV of de vacatures kun je mailen naar secretaris@sterrenkunde.nl.

Agenda

• Opening
• Ingekomen stukken
• Mededelingen en vaststelling van de agenda
• Notulen ALV der JWG van 20 April 2024
• Jaarverslag over 2024
• StUV
• Raad van Commissarissen verslag
• Fotojaarverslag 2024
• Financieel verslag 2024
• Kascommissie
• Vertrouwenspersoonen (inclusief nieuw stappenplan)
• Samenstelling hoofdbestuur & bestuurswissels
• Beleidsupdate
• Statutenupdate
• Begroting 2025
• Financiële Beleid
• Vaststelling Contributies 2026
• Commissie van Beroep
• Wat Verder Ter Tafel Komt (WVTTK)
• Rondvraag
• Sluiting

Statuten Update

Zoals hierboven vermeld zullen we het gaan hebben over het updaten van de statuten. De volledige versie is nog niet klaar dus zal pas op een volgende ALV worden goedgekeurd. Wel gaan we een keuze moeten maken in het ofwel nu wijzingen, met eventuele later nieuwe verplichte wijzingen, of het voorbereiden van de wijziging en deze opzij leggen voor later. Meer informatie is te vinden onder de vergaderstukken.

Vergaderstukken

Jaarverslag:

Jaarverslag2024 Downloaden

Financieel jaarverslag:

Volgt spoedig

Notulen:

ALV notulen 2024 Downloaden

Statuten:

Ivm problemen rondom de KvK en drukte met meer tijdsgevoelige kwesties lijkt het er helaas op dat de statuten dit jaar nog niet kunnen worden ingestemd. Wel zullen verdere updates over de progressie gedeeld worden.